當(dāng)下是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)帶給我們的便利融入到了生活中的方方面面。傳統(tǒng)的辦公家具同樣配備了新興的辦公產(chǎn)品,如無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、無(wú)紙化辦公系統(tǒng)。企業(yè)的會(huì)議形式將以偏向于智能化、信息化、個(gè)性化的多媒體方式進(jìn)行,使得會(huì)議效果具有高效性和高質(zhì)量性的特點(diǎn)。同時(shí)無(wú)紙化的辦公環(huán)境,還體現(xiàn)了當(dāng)下對(duì)于低碳環(huán)保的要求,從某種程度上來(lái)說(shuō),也極大的提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的速度。為了迎合這種信息化、智能化更強(qiáng)的會(huì)議形式,我們應(yīng)該如何配備合適的辦公桌才能起到輔助作用,以達(dá)到事半功倍的效果呢?
一、選擇最佳材質(zhì)
大部分企業(yè)在定做辦公桌和會(huì)議桌的時(shí)候,首先考慮的是實(shí)木材質(zhì)的辦公家具,實(shí)木辦公家具質(zhì)量好,能夠承受較多重量,同時(shí)木材表面的自然紋理也十分美觀,使得整體看起來(lái)高端大氣上檔次,符合企業(yè)品味。市面上大部分木質(zhì)辦公桌采用的材料有紅木、橡木等。
二、選擇合適的尺寸
通常情況下,對(duì)于辦公桌的大小尺寸是有要求的,辦公桌大小和整個(gè)空間搭配上的和諧性,會(huì)給人帶來(lái)心理上的愉快感受。在定制辦公家具會(huì)根據(jù)辦公室的實(shí)地面積考量,基本流程是先測(cè)量再定制后設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的。而量身定制的制作流程才能使整個(gè)工作區(qū)域富有彈性,以滿足辦公人員的不同習(xí)慣需要。
三、選擇合適的辦公桌形狀
適合辦公區(qū)域使用的辦公桌形狀多樣,通常會(huì)根據(jù)員工的實(shí)際工作習(xí)慣來(lái)設(shè)定,大部分辦公桌是長(zhǎng)方形或是正方形的,使得整體搭配更統(tǒng)一協(xié)調(diào),還方便后續(xù)的屏風(fēng)設(shè)置。另外適合會(huì)議室擺放的會(huì)議桌分為圓形或橢圓形桌子,當(dāng)然也會(huì)有長(zhǎng)方形或是正方形的會(huì)議桌。圓桌式的會(huì)議桌能夠方便與會(huì)人員平等愉快的進(jìn)行討論,而長(zhǎng)方形的會(huì)議桌用于職位不同的上下級(jí)職員使用,以凸顯領(lǐng)導(dǎo)者的威嚴(yán)。
四、無(wú)紙化辦公桌功能多樣性
許多企業(yè)對(duì)于信息化的要求是比較高的,故而對(duì)這種無(wú)紙化辦公桌和
智能升降桌是非常喜歡的。這種形式的辦公桌具有豐富的功能,主要包括控制屏幕升降、方便查找信息及快速做好會(huì)議記錄等,能夠給我們帶來(lái)全新的辦公和會(huì)議體驗(yàn)。